昭洋商事株式会社
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個人情報保護法

昭洋商事株式会社 (以下「昭洋商事」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、
その保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を制定し遵守します。


1.個人情報の収集

  昭洋商事は、お客様によりよいサービスをご提供するために、お問合せに際して、必要な範囲でお客様の個人
情報を収集することがあります。取得する場合には、皆様の個人情報の利用目的を明示いたします。取得する個人情報は、業務の目的の範囲内とします。また取得するに当たっては、適法かつ公正な手段により行います。

2.個人情報の管理について

昭洋商事が皆様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、個人情報への不正アクセス、及び個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、皆様の個人情報の適正管理に努めます。
昭洋商事は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、不正な利用がなされないように厳重に管理します。
昭洋商事は、皆様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます。)を選定し、委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、皆様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、業務委託先への適切な管理を実施します。

3.個人情報の利用

昭洋商事が取得した個人情報の利用は、利用目的の達成のために必要な範囲に限ります。

昭洋商事は、皆様の個人情報を、【1】太陽光発電システムのご案内の目的、【2】打合せ等による訪問の目的(お客様によるご依頼により)、【3】個人情報に関する各種お問い合わせをいただいた際の調査・回答の目的、【4】商習慣上の各種ご連絡・ご請求の目的、に利用します。

4.個人情報の提供

昭洋商事は、皆様の個人情報を、皆様ご自身の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合、その他個人情報保護法等の法令に基づく場合には、皆様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

5.個人情報の開示及び訂正等

昭洋商事は、皆様が自らの個人情報の開示(利用目的の通知も含みます。)のご要望がある場合は、所定の手続きを行っていただければ、日本規格協会の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場合、その他個人情報保護法等の法令に基づく場合を除き、個人情報保護法に従い、遅滞なくこれを皆様に開示します。

昭洋商事、皆様が自らに関する個人情報の訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます。)、利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)のご要望がある場合は、所定の手続きを行っていただければ、遅滞なくその調査を行います。調査の結果、個人情報保護法に基づき、訂正等、利用停止等が必要と考えられる場合には、遅滞なく訂正等、利用停止等を行います。

所定の手続きについては、下記窓口にお問い合わせ下さい。担当者が、手続きのご案内をいたします。

6.社内体制の整備

・昭洋商事はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、昭洋商事の役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。
・昭洋商事は、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。

昭洋商事はこの個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する規程を整備し、役職員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、皆様の個人情報の適正管理に努めます。


※ お問い合わせ、苦情窓口>>皆様の個人情報に関する具体的なご質問、ご相談、苦情につきましては、皆様の個人情報をお受けした担当部署にてお受けいたしております。また、昭洋商事の個人情報の取扱全般に関するご質問、ご相談、苦情につきましては、昭洋商事株式会社が受け付けております。


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